מדיניות הפרטיות – מועמדים לעבודה
קבוצת מנרב
עודכן לאחרונה: פברואר 2025
מדיניות זו נועדה לשקף את הטיפול במידע האישי של מועמדים לעבודה בקבוצת מנרב בע"מ ("מנרב" או "החברה"), ובכלל ז ה לתאר את המידע האישי שנאסף ומעובד על ידי מנרב (בעצמה או באמצעות צדדים שלישיים הפועלים עבורה או מטעמה ומספקים לה שירותים בקשר עם גיוס והכשרת כוח-אדם), את מטרות העיבוד ואת זכויות המועמדים.
מדיניות זו כתובה בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד היא מיועדת לכלל המגדרים כאחד.
1. מסירה ואיסוף של מידע אישי בהליכי גיוס
במסגרת הליכי הגיוס, מעבר לעובדה לפיה המועמד מחפש עבודה, עשוי להימסר ולהיאסף על ידי מנרב מידע אישי כדלקמן:
- שם ואמצעי קשר, כגון: כתובת, כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון נייד ו/או נייח.
- מידע בקשר עם השכלה וניסיון מקצועי, כגון: השכלה, הכשרות, ניסיון בעבודה, נתוני שכר במקום העבודה האחרון, והמלצות.
- ציפיות של המועמד בקשר עם העבודה בחברה, כגון: תפקיד, דרגה ותנאי עבודה.
- מידע אישי נוסף לשיקול דעתו של המועמד, כגון: העדפות אישיות, תחביבים, פעילויות למען הקהילה וכו'.
לשימת הלב:
- על מועמד לא חלה חובה חוקית למסור לחברה מידע אישי שהוא אינו מעוניין למוסרו.
- החברה איננה מבקשת מהמועמד למסור לה מידע שאינו קשור באופן ישיר לגיוסו לעבודה בחברה ובעיקר מידע שאינו קשור להשכלתו ו/או לניסיונו המקצועי.
- החברה מבקשת מהמועמד להימנע ממסירת מידע אישי רגיש כגון: מידע הנוגע לאמונתו הדתית, מצבו הבריאותי, נטייתו המינית, או שיוכו הפוליטי. מובהר, שגם אם מועמד יבחר לגלות מידע אישי רגיש כאמור הוא לא ישמש בסיס להחלטה בדבר קבלה או אי קבלה לעבודה.
- במקרים בהם החברה תבקש לגייס כוח אדם לתפקיד המצריך בדיקת כשירות רפואית, היא תודיע על כך מראש ויקבעו הסדרים למסירת מידע מינימלי, ואך ורק לצורך בחינת כשירות רפואית נדרשת לתפקיד.
איסוף מידע אישי מקצועי ממקורות נוספים – מנרב תהא רשאית לאסוף מידע אישי מקצועי ממקורות פומביים או מצדדים שלישיים, כגון: חברות מיון והשמה (בהסכמת המועמד), ממליצים (ששמותיהם יימסרו למנרב על-ידי המועמד), מעסיקים קודמים (בהסכמת המועמד), מידע ברשתות חברתיות מקצועיות (כגון: 'LinkedIn'), מידע מכנסים ומפורומים מקצועיים וכו'.
2. שימוש במידע האישי
המידע האישי אודות המועמדים ייאסף על ידי, יהיה חשוף בפני ויהיה בשימוש של הגורמים הרלוונטיים בלבד לבחינת התאמת המועמדים לעבודה בחברה, כגון: גורמי משאבי אנוש, הגורמים המקצועיים וגורמי הניהול הקשורים למשרה משרה אליה נבחנת ההתאמה.
מנרב משתמשת במידע האישי אודות מועמדים לעבודה למטרות הבאות:
- מיון וגיוס מועמדים לעבודה, לרבות: לצורך הערכת הניסיון המקצועי של המועמד והתאמתו המקצועית לתפקיד, עריכת ראיונות עבודה או מתן מענה לפניות.
- יצירת קשר עם המועמד, לרבות יצירת קשר עתידית (לצורך בחינת אפשרות לגיוס עתידי, או עדכון מידע בקשר עם ניסון מקצועי או פרטי קשר – "פניות חוזרות"), בכפוף לכך שמועמד יוכל בכל עת לבקש ממנרב שלא לפנות אליו בפניות חוזרות.
- בקרה וטיוב תהליכי הגיוס בחברה.
- קיום הוראות הדין והרגולציה.
- הפקת תובנות, יצירת מידע אגרגטיבי או סטטיסטי לצרכי פעילותה של מנרב ובלבד שמידע אגרגטיבי או סטטיסטי כאמור לא יכלול מידע אישי ולא יאפשר את זיהוי המועמד.
3. החזקת מידע אישי
המידע האישי שיימסר למנרב או שייאסף על ידה ייאגר במאגרי המידע שלה. מנרב מקפידה על ניהול ואבטחת מאגרי המידע שלה. בכלל זאת, מנרב נוקטת באמצעי אבטחת מידע נאותים (טכנולוגים, משפטיים וארגוניים). במקרים בהם מנרב נעזרת בספקים חיצוניים, היא מקפידה להתקשר עם ספקים הנוקטים אמצעי אבטחת מידע נאותים, תוך שהם מתחייבים שלא לעשות במידע אישי של מועמדים כל שימוש שלא לצורך אספקת השירותים למנרב (למעט הפקת תובנות או יצירת מידע סטטיסטי או אגרגטיבי שאינו כולל מידע אישי).
עם זאת, יש לקחת בחשבון שחרף נקיטת אמצעי אבטחה, היכולת המעשית למנוע לחלוטין אירועי אבטחת מידע היא מוגבלת. משכך, מומלץ להימנע ממסירת מידע אישי שאינו מידע מקצועי ובמיוחד להימנע ממסירת מידע אישי רגיש בהליכי הגיוס לעבודה בחברה.
4. העברה ושיתוף מידע אישי
מנרב עשויה להעביר מידע אישי לצדדים שלישיים במקרים ולמטרות שלהלן:
-
- קיום דרישות דין או רגולציה.
- בהסכמה (מפורשת או משתמעת) של המועמד, כגון פניות לממליצים שמועמד מסר לחברה לצורך הליכי הגיוס או למעסיקים קודמים.
- לחברות קשורות, לצרכי גיוס כוח אדם לחברות הקשורות האמורות.
- מובהר, כפי שגם אמור לעיל, שמנרב עשויה להיעזר בספקים חיצוניים )כגון ספקי שירותים בתחום גיוס כוח-אדם, ספקי טכנולוגיה וכו'( לצורך הליכי הגיוס שלה, במסגרת זו היא עשויה להעביר מידע אישי לספקים האמורים וכן מידע אישי עשוי להיאסף עבורה מספקים כאמור.
5. שמירה ומחיקת מידע
מידע אישי אודות מועמדים שהתקבלו לעבודה ב מנרב (או בחברה קשורה לה) ישמר כחלק מהמידע האישי אודות עובדי החברה והוא יטופל בהתאם לטיפול במידע אישי אודות עובדים בחברה. קבלה לעבודה בחברה כרוכה במסירת מידע אישי נוסף כנדרש לפי דין.
מידע אישי אודות מועמדים שלא התקבלו לעבודה במנרב (או בחברות קשורות לה) ישמר לתקופה של עד ארבע שנים מסיום הליך המיון או הקשר האחרון בין הצדדים (במהלכן יבחן מעת לעת המשך הצורך בשמירת המידע) ואז ימחק, אלא אם החברה עשויה לשקול את העסקתם בעתיד, או שהמשך שמירתו יידרש לפי דין.
6. זכויות המועמדים ביחס למידע האישי שלהם
לכל מועמד זכות לעיין במידע האישי המצוי אודותיו בחברה.
אופן מימוש הזכות יקבע מעת לעת על ידי החברה בהתאם להוראות תקנות הגנת הפרטיות (תנאים לעיון במידע וסדרי הדין בערעור על סירוב לבקשת עיון), התשמ"א- 1981 ולהנחיות רשם מאגרי המידע.
מועמד רשאי במקרים בהם מוחזק מידע מוטעה לגבי ו, או שהוא סבור שהוא מוטעה, לבקש לתקנו או למחקו.
מועמד רשאי לבקש את החברה בכל עת, שלא להשתמש במידע אודותיו כדי לפנות אליו בפניות חוזרות.
במידה ובקשת המועמד לעיון, לתיקון או למחיקה תסורב, המועמד יכול לערער על כך לבית משפט השלום בדרך הקבועה בתקנות האמורות לעיל.
למימוש הזכויות כאמור, יש לפנות למנרב בהתאם לפרטים המופיעים סעיף 7 מטה.
7. יצירת קשר
ניתן לפנות לחברה בכל שאלה בקשר עם מדיניות פרטיות זו וכן לצורך מימוש זכויות כאמור בסעיף 6 באמצעות אמצעי הקשר הבאים:
בכתב לכתובת: רחוב ראול ולנברג 24 , רמת החיל, תל-אביב
בדואר אלקטרוני לכתובת: [email protected]
8. עדכונים למדיניות
מנרב תהא רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת ובלבד שעדכונים לא יפגעו בזכויות מועמדים לעבודה שנוצרו טרם העדכון.